HandShake

HandShake permette di creare offerte commerciali per macchine ed impianti in modo semplice e veloce. I vecchi “copia e incolla” su Word verranno sostituiti da un programma che attingerà da uno o più listini. Le offerte saranno standardizzate e non vi saranno più errori di copiatura. HandShake ha un’interfaccia moderna simile a Microsoft Outlook, sarà facile ambientarsi e capire le sue funzionalità.

HandShake è uno strumento adatto ai commerciali, ai tecnici commerciali e a coloro che vogliono creare un’offerta prendendo i dati anche dalla distinta CAD.

HandShake traduce le offerte in varie lingue e in varie valute, suggerisce strategie di vendita in base alle vostre esigenze e supporta diversi modelli di offerta.

• Templates predefiniti e personalizzabili. Si possono creare vari modelli di pubblicazione per aspetto grafico o tipologia di contenuti. L’editor interno (molto simile a Microsoft Word) consente di creare documenti completi di intestazioni, immagini, tabelle e grafici.
• Editabilità dell’offerta generata. Il documento pubblicato automaticamente dal sistema è modificabile manualmente dal redattore dell’offerta. Le modifiche inserite vengono preservate.
• Riutilizzo dei dati. Possibilità di generare diversi tipi di documento senza dover reinserire le informazioni. Con la stessa base dati (item inseriti e dati di offerta) è possibile generare offerte budget oppure offerte dettagliate, capitolati e persino documentazione tecnica a corredo della macchina/impianto.
• Utilizzo dei formati standard (xlsx, docx, pdf). HandShake consente di pubblicare l’offerta utilizzando formati standard (docx e pdf). L’esportazione e importazione dei dati può essere fatta attraverso fogli di calcolo xlsx.
• Flessibilità. Il software consente al redattore dell’offerta di agire rapidamente su tutti gli item in offerta oppure agire sui singoli item per applicare ricarichi e sconti, sia in valore assoluto che percentuale.
• Analisi dell’offerta e calcolo delle marginalità. HandShake, partendo dal costo industriale del prodotto, permette di sapere in tempo reale la marginalità su ogni singolo item inserito, su gruppi di item o sull’intera offerta.

• Traduzioni. HandShake consente di inserire e gestire le traduzioni delle descrizioni dei prodotti e produrre in tempo reale offerte in diverse lingue. Un collegamento ad un servizio di traduzione consente di creare le traduzioni in tempo reale.
• Gestione delle valute. L’offerta può essere redatta in Euro e pubblicata utilizzando una qualsiasi valuta. Gestione dei tassi di cambio.
• Strategie. Possibilità di applicare sconti diversi per clienti particolari oppure ottimizzare i margini per diverse famiglie di prodotti. Il tutto mantenendo inalterato il listino.
• Pacchetto grafici. Il pacchetto grafici fornisce, in tempo reale, una vista dei valori legati all’offerta (valore per prodotti e servizi, valore per tipologia di prodotto, …), un’analisi delle offerte prodotte (distribuzione geografica, valore nel tempo per venditore) e la pianificazione delle attività (Gantt chart pianificazione progetti).
• Gestione del listino. HandShake può gestire listini di tutti i tipi dal semplice codice/descrizione/prezzo fino a listini complessi con immagini, descrizioni in lingua, dati tecnici e costi.

• Gestione campi tecnici. Il software consente di collegare ai prodotti inseriti alcuni campi tecnici (ore di montaggio, peso, volume, potenza e utenze). In questo modo è possibile avere in tempo reale le indicazioni sui totali calcolati.
• Collegamento a fogli di configurazione. Per alcune tipologie di prodotti/servizi non è possibile definire un prezzo di listino perché legati al contesto dell’offerta. HandShake consente di collegare gli item in offerta a fogli di calcolo per ottenere prezzo e descrizione in fase di editazione.
• Gestione attività collegate. HandShake consente di gestire l’esecuzione di attività collegate alla redazione dell’offerta (TO-DO list).
• Mini CRM integrato. Gestione dei contatti, aziende, listini, stabilimenti, valute, … tutto integrato in HandShake. Importazione contatti da Outlook.
• Editor e foglio di calcolo integrati. Pur consentendo di utilizzare Microsoft Excel e Word come strumenti di editazione, HandShake è del tutto indipendente. Un avanzato foglio di calcolo ed editor di testi sono contenuti nel pacchetto base.
• Collegamento diretto con il CAD (AutoCAD, Inventor). Molto spesso gli item da caricare in offerta sono già presenti nel disegno CAD 2D/3D. Un’importazione diretta consente di caricare gli item direttamente dal CAD, evitando di doverli reinserire manualmente.